作为项目经理,如何激励你的团队

管理多个项目、预算和任务对经理来说是有效的,但这些责任不应该掩盖团队士气和敬业的重要性。研究表明,只有15%的员工感到有动力——这是一个问题。

如果你在创建一个具有生产力和敬业精神的团队文化方面遇到了困难,CMOE可以帮你解决。在这篇文章中,我们将探讨团队驱动力的本质,以及作为项目经理如何激励你的团队。

为什么团队激励很重要?

团队激励很重要,原因如下:

  • 减少营业额。高度敬业和积极的团队成员可能性降低87%离开公司。
  • 减少缺勤率。激励激励团队成员表现并保持对工作的承诺。动机减少缺勤率41%
  • 培养积极的工作环境。积极的团队成员往往更快乐,对他们的角色和工作场所更满意。这创造了一个健康和积极的团队环境,在这里人们贡献自己最好的,互相支持。

缺乏动力的团队的影响是什么?

项目经理如果没有投入时间和精力来激发积极性,可能会产生这些影响:

  • 缺乏效率。没有动力的人做最少的工作来度过工作日。结果,这给其他团队成员带来了更大的压力,损害了生产力、士气和合作。
  • 缺乏增长。由于缺乏动力引发的冷漠,缺乏动力的人会逃避挑战,选择另一条路去寻找更容易的选择,而不是利用这些机会来成长和扩展自己的能力。
  • 利润损失。团队成员可能无法履行他们的职责,这可能会对您的团队、项目预算和客户关系产生负面影响。生产力和经济增长的不足每年会给企业带来高达5500亿美元的损失。

作为项目经理如何激励你的团队的3个建议

看看下面三个激励策略,你今天就可以开始使用:

  • 对幸福做出承诺

研究揭示了当团队成员在满足他们需求的友好氛围中工作时,他们的生产力会提高12%到20%。简而言之,一个快乐的员工就是一个积极的员工。

这里有一些切实可行的方法来优先考虑你的团队成员的幸福:

    • 了解幸福对他们意味着什么。在一对一的讨论中,询问每个团队成员他们认为什么类型的角色、任务和环境最令人满意。在对话之后,分析团队的反应。有什么相似和/或模式吗?确定关键主题,并找到将其融入团队文化的方法。
    • 提供的灵活性。人们的喜好因需求和生活方式的不同而不同。考虑提供灵活的工作时间安排,混合的工作环境(例如,在家和在办公室工作),以及放松的机会(例如,团队静修,瑜伽课程,健身房通行证等)。对团队成员的需求保持开放的态度,只要他们能提高积极性和工作效率。
  • 确保你的目标是清晰和现实的

建立清晰而现实的目标是建立成功团队的关键。虽然这个建议似乎显而易见,90%的商业领袖由于执行力差而无法达成目标。

你是如何实现团队目标的?是否有需要改进的地方?为了确保你在正确的轨道上,专注于SMART目标理论,即目标应该是具体的、可测量的、一致的、现实的和有时间限制的。以下是一些SMART目标的例子:

    • 在即将到来的季度中,将有5000名新的在线客户。
    • 下个月将客户投诉/问题减少10%。
    • 每两个月完成一个培训课程。

具体的

项目经理应该确保为团队成员清楚而简洁地定义目标。越窄,你的团队就越能有效地计划和执行目标。

可衡量的

目标应该包括度量团队如何成功完成目标的特定里程碑。例如,如果您的目标是减少客户投诉,您可以通过收到投诉票的数量来衡量这一点。

对齐

目标必须与团队、部门和组织目标保持一致。项目经理应该与其他经理沟通,以保持业务目标的最新进展,并确定潜在的重叠领域或合作机会。与其他团队合作可以帮助团队成员更有效地实现他们的目标。

现实的

目标必须具有挑战性,但必须现实,才能实现。查看当前的资源。betway体育app在实现目标之前,是否需要采取一些初步的步骤?确保你的团队已经准备好完成目标。

有时限的

目标应该有一个明确的时间框架或最后期限。这将有助于激励你的团队,帮助你分清任务的轻重缓急。要确保最后期限是现实的,可以为反馈和预测潜在的错误和障碍留出额外的时间(尤其是当你进入一个新的工作领域时)。

要获得额外的指导,请确保阅读SMART Goal Setting

  • 创造一个健康的反馈循环在会议上得到员工的反馈

虽然你的工作是在团队成员实现目标时向他们提供反馈,但你也应该允许他们表达自己的担忧或想法。团队沟通应该是双向的。允许公开的对话将促进你和你的团队成员之间的信任和友情。

你和你的团队可以利用以下四种主要类型的反馈:

360度反馈

360度反馈收集了来自不同来源的反馈,例如直接报告,相同或不同团队的同事,以及客户。其目标是帮助员工获得对绩效和行为的整体看法,并确定需要改进的领域。

根据Richard Lepsinger和Anntoinette D. Lucia,《360度反馈的艺术与科学,这种类型的反馈对那些想要

    • 提高个人和团队的效率。
    • 实现特定的业务战略。

360度反馈可以帮助你的团队成员获得更好的自我意识,引导他们走向更理想的态度和行为,成为更好的团队成员。

在创建360度调查时,你的问题必须与你希望推广的团队价值观相一致。例如,如果你想提高适应性,你可能会问这样的问题,“这个人适应优先级变化的能力如何?”

实时反馈

实时反馈是一种绩效管理方法,使团队成员能够及时了解自己的表现。它提供现场反馈,而不是等待年度评估来讨论问题。因此,团队成员可以节省时间,减少错误。

例如,当项目经理与团队成员一起处理报告上的问题时,这将被视为实时反馈。它侧重于行动和表现,允许双方明确期望,提供或寻求指导。

以下是一些正确处理实时反馈的方法:

    • 直接询问团队成员他们需要什么帮助。这样,你就可以成为他们学习过程的倡导者,而不是转向微观管理。
    • 通过使用SBI(情境、行为和影响)模型来具体化。当使用这个框架时,项目经理应该描述以下内容:
      • 这种情况(例如,“当你承担这个研究项目时,……”)
      • 的行为(例如:“我没有在我们约定的期限前收到你的大纲。”)
      • 一个人的行为对团队的影响(例如,“当你不能在截止日期前完成任务时,团队就无法继续前进。”)
    • 给团队成员时间从反馈中学习和成长。实时反馈是及时的,但你不能指望团队成员一夜之间就改变。要有耐心,给他们时间从你的反馈中学习和成长。定期与他们联系,看看他们是否需要帮助或澄清你们讨论过的任何事情。

训练指导员工

不到十分之三的员工强烈同意他们的管理方式激励他们全力以赴。

为了增加这种可能性,雇主必须通过培训经理成为教练.千禧一代的人口结构占据了劳动力today-agree;百分之七十九他们中的一部分人希望他们的经理成为教练或导师。

项目经理可以通过制定策略来提高他们的指导技能

    • 请求并提供建设性的反馈。
    • 确定团队成员的强项和弱项。
    • 主动解决问题,处理棘手的对话。
    • 发起生产性绩效和薪酬对话。

取值的教练技能评估可以帮助你分析自己作为教练的技能,这样你就可以意识到自己的个人提升机会,并成为一个更好的教练来指导你的团队成员。你也可以考虑一下教练培训项目由行业专家领导,他们建立了与上述关键领域一致的路线图。

评价

评估包括使用数字评分系统来评价表现。

例如,当评估团队成员时,您要评估他们,他们也会评估自己。然后,你们俩一起比较和讨论分数。这使您的团队能够衡量其性能并公开讨论它。

记住,作为团队项目经理,你有责任树立一个值得效仿的榜样。在评估讨论中提供反馈时,一定要坦诚而关心。否则,记分系统会适得其反,产生敌意和怨恨。

以提供反馈的意图为中心,以促进团队的发展——记住这是一个至关重要的领域超过90%决定一个人的去留。

通过CMOE的团队合作解决方案学习和成长

在CMOE,我们的目标是帮助像你们这样的团队充分发挥他们的潜力。如果你想了解更多团队管理策略,请查看我们的团队合作和团队发展培训.这些项目可以帮助你克服团队的挑战,并提供释放团队潜力的想法。

相关服务:

关于作者

取值的团队

CMOE的设计团队由实力、教育和经验各具特色的人组成,共同为CMOE的客户带来独特的服务。我们的团队拥有丰富的知识深度,拥有工商管理、心理学、传播学、人力资源管理、组织发展和社会学等领域的高级学位。