领导者如何使用委派框架

伟大的领导人了解代表团的价值。当团队领导人将责任委托给个别贡献者时,它说明了领导者对其潜力的信念 - 这可以节省几乎79%的团队成员从戒烟。这也可以让领导者专注于更重要的事业和重要领域。

随着您的组织和团队成长,您的职责也是如此。为了减轻这种重量,执行委派框架。该框架应提供专注于您的领导职责,并为您的团队成员提供增长机会的双重目的。

什么是代表团框架?

委派框架是一系列工具,通过通过其决策过程引导您来简化代表团。

例如,委派框架可以帮助您在特定的障碍和情况下决定委派哪些任务。它还可以指导您如何将不同级别的责任委托给您的团队成员。

为什么代表团挑战

  • 时间。领导人可能面临紧张的截止日期,并相信做工作自己会更快。或者他们可能简单地认为委派需要更多的时间,而不是抚养项目自己。
  • 怀疑论。一些领导者对团队成员完成任务的能力感到持怀疑态度。同样,如果领导人在其职位上相当新的,团队负责人可能无法理解独特的技能集团成员拥有,这可能阻碍了他们将合适的任务委托给最适合的个人的能力。
  • 微银币。当领导人不太了解他们的团队成员时,这会导致信任问题;缺乏信任可以创造微型管理人员。Micromanagers难以让责任造成责任。当他们这样做时,这些领导者经常在遇到麻烦的第一个标志中收回分配的任务。

学会放手和委托在工作场所说说比做得更容易。使用委派框架可以帮助您缓解它并对您的决定感到充满信心。

更好的是,您可以为您的团队成员制作一个强大的途径,通过正确的分配 - a培养他们的技能关键的过程建立敏捷和创新的团队文化。

如何使用委派框架

在委派的时候可能面临的最大问题什么时候委托。

可以通过以下两个镜头查看代表团:

  • 任务重要性/紧急性:任务是如何紧急和重要的?这将有助于您解解您必须培训的时间以及您可以承担多少缺陷。如果任务尤为重要紧急(例如,您的组织面临着需要立即和专业关注的公关危机),避免将责任委托给某人。

框架1:何时委派4象限才能考虑

将上面的两个组件一起带到一起映射如下面的委托框架。

代表团区从区域1到4级,1区额定为低紧急和低的重要性,到4区,高急躁和高度。

确定您的项目中哪个象限落入,所以您知道何时委任。

为了更好地说明正确使用此框架,我们包括每个象限的全部示例情况。

第1区:低重要性/低紧迫性

适合该区域的工作是委派的理想选择。在这个区域,你有足够的时间,你有一个低风险和曝光的情况。如果结果为OFF目标,您将有需要进行调整所需的时间。

在您委托之前,您作为团队负责人的职责是以下任务:

  • 定义目标。审查需要完成的内容并为可接受的表现设定期望。
  • 分解责任。显然概述了每个人应该如何为项目做出贡献。即使您只授予一个人,您也需要在必须做的事情和所需的疏忽或参与之间进行边界。
  • 设置里程碑。里程碑应包括小截止日期,其中每个团队成员必须完成特定的任务。这些里程碑将帮助您更接近您的目标和最终截止日期。它还应该允许反馈的空间,发展辅导和项目修订。
  • 建立截止日期。虽然紧迫性很低,但应该有一个坚定的日期,每个人都完成了他们的项目份额,它已准备就绪。

第2区:高度重视/低紧迫性

当项目截止日期并不迫在眉睫,但该项目至关重要,曝光率高,这对他人来说是一个很大的发展机遇,只要您保持质量控制和监督。如果您有一个不太经验丰富但渴望和愿意学习和成长的团队成员,您可以让他们携带并利用他们的帮助。您可以根据团队成员的能力和利益委派项目的某些方面。您需要更多时间进行更多时间来开发和构建能力,因为您确保满足项目要求。

该区域的发展机会需要:

  • 定期教练,反馈和监控
  • 关于如何使用质量检查点和里程碑(概述,策略等)进行特定职​​责的详细指南
  • 与相关内部流程和程序一起教练
  • 视频和文章,提供深入潜入最佳实践

3区:低于/高紧急程度

该区域为领导者返回并让团队成员推动该项目的机会,只要他们了解必须满足的关键截止日期即可。该区域也是委派责任,任务或指派的好地方,因为质量期望和要求较低。只要您拥有能够以快速及时地完成项目的团队成员,您应该寻求帮助和支持。由于此区域更加速度,而不是质量,因此您这里的角色很简单 - 确保时间线和里程碑都在轨道上。

作为领导者,向这些时间表的教练和请求状态更新或频繁检查并评估进度。如果需要,提供指导,以保持工作行动。请记住,这里的焦点是将突出突出出门。留在涉及的所以如果时间线开始偏离课程,可以指导工作。

具体来说,你应该:

  • 阐明具体任务和时间要求。检查批判时间表是否了解。
  • 提供立即支持如果团队成员遇到守则,挫折,或开始感到强调接近截止日期。
  • 提供反馈和方向如果项目时间表或团队成员经历延迟。
  • 经常入住确保每个人都在跟踪和负责任。
  • 鼓励如果他们需要帮助,那么团队成员就可以伸出援手。

4区:高度/高紧急程度

这是一个区域,代表团应该限制领导者保留情况的所有权。这样的情况需要经验,知识和技能,以及时有效地执行任务或项目,因为需要提供质量解决方案或服务。有限的时间允许教学,培训,延误或挑战。

因此,如果您处于一个重要和紧急情况,最好为您保留此任务的全部责任和所有权。

框架2:如何委派 - 4级职责

你可以理解什么时候委托但不是如何委托。这是您可以参考这一第二个委托框架 - 四个责任级别。

作为团队的领导,确定如何划分您的作业以及您应该委托特定任务的谁挑战。关键是分为每个人的专业知识和技能,以评估他们应该拥有的权威和自主权程度。

使用以下四个级别进行排序:

显示委托框架的4级的图形

  • 1级 - 研究/管理员任务:新的人或没有资格的人可以从一级开始。1级是当您有团队成员帮助您或其队友做出决定的时候。您可能会对您进行一些研究,并为您提供选择。
  • 等级2决策:而不是简单地研究竞争对手和/或表演行政角色,您的团队成员将采取下一步对您的建议决定。因为责任最终仍然居住在于作为团队的领导者,因此您将在他们的决定上给出绿色或红灯。
  • 3级 - 赋权权威:根据他们的专业知识,您可以授予您的团队成员,该委员会在未经您批准的情况下进行决策并继续执行这些决定。他们向您报告他们的调查结果和结果,您可以提供反馈和指导。
  • 4级 - 自主权:您最经验丰富的团队成员可以陷入此级别。他们有充分的自主权来做出决定并采取行动。您不需要提供反馈或指导,因为您对执行项目愿景的能力充分信任。作为领导者,您可能无法自己拥有专门的知识,技能或专业知识。您甚至可以考虑将其中一个分配为项目负责人,以便您可以专注于您可以添加更多价值的事项。

为什么代表团框架事项

您需要采用委派框架有三种主要原因:

  1. 加快委派过程

使用框架可以加快委派过程。随着时间的推移,该过程可以变得更加简化并适应您的团队的需求。您将更好地了解您团队中的优势和缺点,可以加快您的决策过程。

更好的是,您将有更多的时间专注于需要立即关注的任务和项目。即使你在压力下茁壮成长,你不能自己做所有事情。您需要了解如何拉力群,更好地利用人才。

  1. 赋予团队成员

37%的员工如果没有机会学习新技能,就会离开他们的工作。代表团在提供增加员工参与和工作满意度的发展机会方面发挥了重要作用。

当您委派任务时,这表明您对团队成员潜力的信念。通过委托他们承担更多责任,您将使他们有机会对团队和组织进行新的和有影响力的贡献。美国员工的九十二分说学习一些新的东西让他们感到更具动力。

  1. 推动积极的商业文化

领导者是强大的代表人可以推动高达112%的增长率而不是那些弱者的人。

通过参与员工,您正在培养一个积极的劳动力,更有可能在长远来看。更快乐的员工也会产生更好的效果员工27%更有可能在性能中得分高标记。

建立你的代表团技能

通过采用有效的授权技术 - 注册CMOE的有效委派技术开始赋予团队成员代表团和问责制

务必下载你的委托清单在他们的代表团继续努力,直到他们成为终身习惯。

相关服务:

关于作者

CMOE团队

CMOE的设计团队由拥有多元化和互补的优势,人才,教育和经验的个人组成,他们聚集在一起为CMOE的客户带来独特的服务。我们的团队具有丰富的知识深度,在业务管理,心理学,沟通,人力资源管理,组织发展和社会学等领域持有高级程度。