克服恐惧,学会在工作场所委派

Teddy-roosevelt.

“最好的执行官是一个有意义的人,可以选择好人做他想做的事情,并且自我限制足以在他们这样做时与他们一起干预。”

-西奥多。罗斯福

所有优秀的管理者都必须学会在工作中放权。像西奥多·罗斯福总统这样果断的领导人谈到它的重要性是有原因的。如果你一直没有足够的授权,不知道何时或如何开始,也许是时候去探索你逃避授权的真正原因了——有意识或无意识的。

有效代表团是新经理的共同挑战。我们都想过,“我可以自己完成这项任务。为什么要等待别人训练的人呢?“但是一旦你通过自己的反对意见,你的心态可能能够转向新的代表团的新愿望。然后,将有效地将其委派给他人的有形和无形益处更容易。

为什么授权如此困难?是什么阻碍了管理者去授权?

不愿意尝试新的行为通常是基于恐惧,而恐惧通常是基于经验。例如,在委派的情况下,新经理通常认为委派仅仅意味着给某人分配一项新任务。可以预见的是,这些新的工作职责一开始可能执行得很糟糕,这加深了人们对授权不可预测、效率低下和风险大的担忧。

事实上,授权不仅仅是简单地给某人分配任务。那么良好的代表团实际上看起来像?它包括为任务选择合适的人,培训它们和/或给予所需的资源,监控他们的进度,以确保任务完成标准,以及可以大大提高最终结果的其他预定义步骤。betway体育app

代表团可以帮助释放经理的时间,但许多管理人员仍然持有以下恐惧:

  • 代表团需要太长:委派是一种技能,就像您正在开发的任何新技能一样,您可能在第一件事中不太熟练 - 但您可以在实践中学会变得更快,更好地更好。
  • 团队成员将慢慢完成授权分配:这一开始,这可能是正确的,但代表团是一个长期投资,更效益和团队的技能发展。
  • 我无法解释这个任务:可以以书面形式定义某些简单的任务和目标。首先开始使用这些更简单,更多增量任务构建委派能力。
  • 团队成员不够熟练完成任务:制定每个团队成员的优势,并为其技能最接近匹配任务需求的人分配任务。
  • 团队成员将在给予任务时怨恨:了解每个团队成员的个人职业目标,并解释您所分配的任务是如何支持这些目标和/或充分利用该人独特的专业技能组合。
  • 团队成员没有时间完成额外的工作:检查。如今,许多员工都渴望学习新技能,以使自己作为员工更有价值,并提高自己的专业技能。
  • 团队成员将对授权给他们的作业犯错误:他们可能会,但错误是学习的机会。此外,这将为你提供机会训练你的员工,定期和公开交流,并回答问题,以支持他们的成长。

由于许多原因,管理人员无法委派,其中一些可能包括不希望放弃他们喜欢的任务,难以分享信贷,试图避免看起来无能为力。了解代表团的价值可能要求您从不同的角度看此;当它做得很好时,工作场所的代表团有可能让你的生活更容易,而不是更难。

你怎么能转移你的心态并开始委派?

团队成员只是人,所以他们的工作质量会有所不同。有时它会更糟糕,但有时它可能相同甚至比你在同一分配上所做的工作更好。

它太容易滑入全部或无思想,这意味着我们将工作判断为巨大的成功或完全失败。真的,工作质量可以放在连续体上,有一边有“需要很多改善”,另一方面“超出了分配的目标”。即使工作首先工作不足,也需要改进的必要性让您有机会教授您的人民并帮助他们的工作从连续一侧移动到另一侧。

让我们看看大局。代表团的真正目的是什么?Rather than looking at delegation only as a tool you can use to check tasks off a list faster, see it as a development opportunity: you’re building the overall skills and flexibility of your people so the team is stronger and more capable in the future. You’re also creating an atmosphere of teamwork based on respect for your team’s abilities. And, of course, you’re giving yourself more time to be the most effective leader you can be.

可以帮助您betway体育app学习代表团技能的资源是什么资源?

毕竟,您仍然可能想知道您如何学习委派。首先查看公司的其他领导者。留意高技能的代表。询问周围发现谁在那个地区举起了优秀。然后,向该人询问午餐会议,告诉他们对代表团的具体挑战,并要求建议。

写下一两个你可以立即开始练习的关键技巧。保持你的建议清单的执行简短;养成一个习惯要比有10个你听过但从来没用过的好。首先关注最需要改进的方面。继续练习。反复运用相同的几条原则,直到你掌握它们。当你越来越擅长委托时,你就会自然而然地开始发展自己的风格,并发现更多的想法可以添加到你的过程中。

除了在您周围的人力资源上大写资本,还有关于该主题的书籍。betway体育app但即使在这里,你仍应专注于您可以立即投入行动的一两次提示。不要让无休止的研究块执行。以下是一些建议让您开始:

  • 代表团和监督By Brian Tracy.
  • 繁忙的代表团指南作者是Richard Luecke和Perry McIntosh
  • 决策者由丹尼斯巴克

另一种选择是在有效代表团中采取培训课程,例如代表团和问责制来自CMOE的研讨会。这些类型的学习经历有助于与会者快速发展所需的技能,以便立即申请工作。

你将开始看到授权的好处是什么?

当您培养技能时,您可以期待看到这些和其他代表团的好处在你的团队和你的生活中:

  • 节省时间:随着委派技能的提高,您将开始看到更高的效率和更多空闲时间。
  • 团队成员的自信:您的直接报告对他们不断增长的工作能力列表感觉更好。
  • 改进了沟通:您将更定期地和直接与您的团队成员进行沟通,这不仅可以帮助您成为一个更好的沟通者,而且还可以帮助您了解您的团队的优势和挑战。
  • 管理改进:有了更多的空闲时间,你就可以专注于大局,指导你的团队,并从你的领导那里学习新的技能。
  • 小组获胜:当更多的工作在一起完成时,您的团队将享受更多的共同承认。
  • 员工的忠诚:愿望他们是团队的宝贵成员,并鼓励他们的领导者的员工将兴奋地留在你的团队中。

现在是时候行动了

首先,列出团队的所有职责和目标,包括短期和长期项目,给客户和其他利益相关者分配的任务,以及其他承诺。看看必须做的每一件事,然后看看团队成员的个人技能和背景。你可能会意识到你只是必须学习在工作场所委派才能完成该列表,但您也可能开始看看谁能适合您必须履行的每个责任。

如果您有兴趣在短时间内掌握代表团的技能,我们鼓励您调查代表团和问责制来自CMOE的研讨会。我们还提供了这个主题自主、数字格式,允许您自由,随时随地何时何地才能发展授权技能。

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