有效委派清单[包括下载]

试图完成所有事情的经理会变得不堪重负,更糟糕的是,他们会产生巨大的工作。这就是为什么委派工作至关重要

在以正确的方式完成后,代表团赋予员工的角色并促进了他们的专业发展。以下是有关如何执行委派权的一些信息,以及可下载的有效委派清单,用于浏览委派过程。

什么是有效的代表团?

代表团在其核心,正在为他人分配任务,权威和责任。有效的代表团通过完全从事员工在新的任务和角色方面进一步采取措施,使他们在完成需要完成的工作的过程中使其负责任和热情的合作伙伴。成功完成后,代表团允许员工成为他们个人职责的自我管理者,而不是机器中的齿轮。

有效代表团也致力于经理和员工的个人优势。良好的经理人认识到每个人都有独特的才能,并以有意义的方式对他们进行资本化。

代表团的基本原则是什么?

有效的代表团计划可以帮助公司有效且有效地运营 - 但是对于这种情况来说,管理人员必须坚持下面发现的六个基本原则。

1.定义范围

管理人员需要明确将委托员工责任的范围定义。员工应该知道他们必须执行的任务,他们必须监督的活动以及这些任务如何与其他工作有关。

2.定义结果

经理应该明确解释任务的目的以及它所需的目的。您希望实现哪些结果?如何测量成功?员工应该理解并能够阐明这个项目的成功与失败之间的差异。

3.平衡权威和责任

如果员工获得新的权威,但没有新的职责,他们可能会在他们的任务中无效。同样,如果他们获得了新的职责,但没有新的权威,他们很难完成他们的作业。权力和责任必须持平代表团有效。

4.定义权限的限制

您的员工应该对其权威和责任进行清晰的了解,因此他们的工作与其他委派任务没有重叠,或者使他们做出不必要的工作。如果他们确切知道他们对此负责,他们可以更有效地工作,而不会被不相关的任务分散注意力。

5.管理责任

最终,管理人员仍然对员工的工作和绩效负责,即使已经授权完成任务的责任。确保您最近授权任务的员工正在高效地工作并以正确的方式完成任务。也就是说,重要的是要避免成为微型管理器 - 它在第一个地方破坏了委派的整个点,并抢夺了员工的信心。

6.建立清晰的指挥线

员工只能直接向一个主管汇报。如果员工收到来自多个监事的同一任务的订单,则会导致混淆和冲突。确保员工知道谁有谁有任何疑问,并且在完成任务时应该推迟谁。

委托工作场所任务的示例

代表团被典当展示

授权的价值似乎是一个禁智的人,但很难知道您应该委派哪些任务。为了帮助您出去,这里是委派的主要候选人的一些任务的例子。

外出任务

如果一项任务将您带出办公室,您可能希望委托它。这对于与其他公司的协作项目特别常见。

重复任务

在这里,我们没有指的是你不那么不做的重复任务。经常性任务是定期重复的任务,例如完成每周状态报告或正在运行半每周会议。这是一个很好的想法,将这些任务全部委托给他人,这意味着员工在再次完成任务之前,员工不必检查以获得进度。

干预任务

与经常性任务相反,中间任务是您只有带宽或时间的高优先级任务。而不是遗漏截止日期,您可以将这些类型的任务委托给一个有能力和值得信赖的员工。

创造性的任务

需要创造力和创新的项目通常是代表团或委员会代表团的良好候选人。这是基于逻辑,当涉及越来越多的人时,有更大的可能性来提出一个真正的创新理念。

有效代表团有哪些好处?

有效代表团允许分配任务以发展他们的才能,提高他们的弱点,并更加从事他们的职业。这导致更合格的员工可以在您的公司推进,也许成为沿线的领导者。

从事有效代表团的领导人帮助公司更顺利地运行,因为他们不再被其他人可以做的任务陷入困境,这可以将其作为机会用作培养员工的技能和能力,并帮助公司建立其领导管道。

你如何传达代表团?

当委派任务和责任时,了解领导者的角色是很重要的,即,领导者对任务的责任不会结束一旦任务授权给其他人。一个好的经理将在委派任务上保留标签,但没有微观统计。以下是一些提示:

  1. 定期与您的员工与您的员工进行审查,以审查该任务的进展情况。
  2. 为正在进行的进度提供员工的建设性反馈。
  3. 倾听他们对管理风格的反馈。
  4. 感谢他们继续努力工作。
  5. 问他们需要什么类型的支持。

下载我们的有效委派清单

既然您更好地了解有效委派技能,您可以在委派任务时将此清单作为快速参考。这将有助于确保您和您的员工都有成功的代表团经验。

单击此处下载有效委派清单

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